lunes, 29 de julio de 2013

Dropbox

Mi columna en DEIA, Dropbox

DropboxUno de los problemas que nos surgen cuando viajamos es el acceso a nuestros documentos y datos. Resulta muy difícil llevar con nosotros nuestro PC y un disco duro externo para, por ejemplo descargar las fotos y vídeos de nuestras cámaras (y no tener que confiar en la seguridad que nos puedan dar las tarjetas de memoria) o llevar música o alguna película para que vean los niños. Para estos casos nosotros recomendamos utilizar los servicios de almacenamiento en la nube, a los que podremos acceder desde nuestro smartphone, tablet o desde cualquier ordenador de hoteles, cibercafé, etc.


DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
DropBox
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 29 de Julio de 2013
Continuamos añadiendo aplicaciones para hacer un mejor uso de nuestros tablets y smartphones, esta vez con los sistemas de almacenamiento de ficheros, documentos, fotos y todo lo que se nos ocurra, pero en los que toda esa información queda almacenada en la nube, en servidores externos que están por todo Internet. Hemos elegido Dropbox, aunque seguramente lo que vamos a decir sirve para sus otros tres competidores: Microsoft SkyDrive, Apple iCloud y Google Drive.
Quizás en estos días has leído que una compañía llamada Shared.com ha sacado un servicio gratuito de almacenamiento de 100 gigas o seguro que conoces Mega.co.nz el nuevo servicio del orondo personaje detenido en Nueva Zelanda, fundador de MegaUpload que regala 50 gigas. Pero estos dos servicios, al menos por el momento, son meros almacenes de datos que no incluyen el principal argumento por el que recomiendo tener instalada una cuenta de Dropbox, la sincronización de la información en todos nuestros dispositivos, el PC, la tablet, el smartphone y el acceso a través de la web.
Una vez instalado el programa en todos nuestros equipos, el sistema de sincronización hace que cualquier fotografía, canción o documento quede almacenado en todos nuestros dispositivos. Si nos vamos de viaje y vamos sacando fotos y las almacenamos en Dropbox, en el momento en que estemos conectados a una red wifi o si disponemos de una tarifa de datos, se irán subiendo a Internet. Al llegar a casa, si hemos perdido la cámara o hemos borrado sin querer la tarjeta de memoria, al encender nuestro ordenador portátil nos encontraremos con todas nuestras fotografías. Otra gran ventaja es que podemos compartir esos ficheros con todos nuestros amigos o conocidos mediante un enlace al que sólo pueden tener acceso las personas a las que hayamos dado permiso. Si compartimos un documento de texto o una hoja de cálculo con otra persona, podemos darle permiso para modificar el fichero sin preocuparnos, porque Dropbox almacena una copia de cada una de las versiones por lo que siempre podremos recuperar el documento del día y la hora que nos interese. Y si te gusta la música el programa también te permite reproducir en tu smartphone lo que tengas almacenado. Animate a instalar cualquiera de estos programas.

lunes, 22 de julio de 2013

Evernote

Mi columna en DEIA, Evernote

Evernote¿Cuántas veces se nos ha ocurrido una idea mientras paseábamos por la calle y por no disponer de papel y bolígrafo, nos hemos olvidado de ella? ¿Cuántas veces hemos tenido que bajar dos veces al supermercado por olvidarnos del ingrediente principal del plato que queríamos cocinar?. Y es que con las nuevas tecnologías, hemos dejado de llevar papel y un bolígrafo con nosotros, pero no lo hemos sabido suplir con una aplicación tan útil como es Evernote.


DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
Evernote
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 22 de Julio de 2013     
Durante estas semanas de verano voy a tratar de que aproveches, todavía más, las posibilidades de tu smartphone. Si eres un usuario avanzado es muy posible que ya conozcas o tengas instaladas estas aplicaciones o apps. Si no es así empieza por instalar Evernote, una aplicación gratuita que te permite memorizar tus ideas, todo lo que estás viendo, cualquier cosa que escuches o que estés leyendo, pero con la ventaja que lo haces tanto desde tu PC, desde el tablet o desde el smartphone. Después podrás acceder a toda esa información que has guardado mediante palabras clave, etiquetas o textos que estén sobre las propias fotografías.
Una vez que instalas la aplicación en todos tus dispositivos, su manejo es muy sencillo. Hay millones de formas de usarlo, pero voy a tratar de hacerlo mediante un ejemplo. Yo antes siempre que tenía que ir al supermercado apuntaba en una papelito la lista de la compra, como casi todo el mundo. Pero desde que uso Evernote hacer la compra se ha convertido en una nueva experiencia, que quizás todo el mundo no comparta, pero es solo un simple ejemplo de cómo lo hago ahora. Además de hacer la lista utilizando una de las notas de la aplicación, cuando veo algún producto que está de oferta o quiero recordar algún precio para compararlo con otro supermercado, hago una foto que almaceno con esa lista de la compra. Le pongo una etiqueta con el nombre o tipo de producto y ya está toda esa información almacenada, para usarla cuando la necesite. Además, después de hacer la compra puedo hacer una foto al tique de compra. Hasta aquí hemos utilizado el programa para guardar información; ahora hay que saber cómo usarla. La próxima vez que fui a la compra recuperé esa lista y modifiqué los productos que ya tenía o me faltaban; así descubrí que el 90% de los productos de mis listas son siempre los mismos. Si creemos que un producto ha subido de precio o recordamos una oferta, podemos recurrir a la información almacenada, la fotografía del precio que hicimos hace días o al catálogo que nos llegó a casa, usando las palabras clave. Como además todo está sincronizado, en casa podemos añadir a nuestra de hoja de cálculo de Contabilidad las facturas del super porque las hemos guardado con Evernote. Hay mil ejemplos, cuéntame el tuyo.

lunes, 15 de julio de 2013

Y tú, ¿para qué lo usas?

Y tú, ¿para qué lo usas?

Y tú, ¿para qué lo usas?A menudo se nos llena la boca hablando de lo potentísimos que son nuestros smartphones, con tropecientos núcleos y sus incontables gigas de memoria ultrarápida. Es genial poder contar con un terminal de semejantes características, pero es un crimen usarlo únicamente para mandar Whatsapp y sacarlo de nuestro bolsillo y darnos cuenta al usarlo como reloj, que solo han pasado 5 minutos desde la última vez que lo hemos mirado.


DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
Y tú, ¿para qué lo usas?
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 15 de Julio de 2013
Me cuesta encontrar alguien sin un smartphone. Es posible que tú seas uno de los que todavía no lo tiene pero a mi alrededor veo teléfonos de última generación en manos de cualquiera, da igual la edad o la condición. No estamos hablando de un dispositivo barato, por mucho que todo el mundo se empeñe en decir que se lo ha regalado su operador o que al coger la tarifa oso panda, oso pardo o no se qué oso te corresponde sin coste alguno. Mentira, te lo están cobrando, ya sea mediante un contrato de permanencia, pagándolo en cómodos plazos o por seleccionar una tarifa plana que nunca vas a aprovechar. Que uno de estos artilugios tenga el mismo precio que un ordenador portátil me sigue pareciendo un abuso.
Lo divertido de todo esto es cuando haces la pregunta del millón, y tú ¿para qué usas, de verdad, tu smartphone? Con las respuestas que suelo obtener les cambiaría en ese momento su teléfono por uno de 18 euros y podrían seguir dándole el mismo uso que al de 500 euros. Un teléfono inteligente se puede usar para administrar y organizar tu tiempo, leer documentos, revistas o la prensa, llevar tus archivos a cualquier parte, escuchar o incluso componer música, saber el estado del tráfico en tiempo real, aprender idiomas, llamar sin coste a cualquier parte del mundo y además mediante videoconferencia, aprender a dibujar o retocar nuestras fotos al mismo tiempo que las hacemos, no perdernos nunca o encontrar los sitios más remotos del mundo, incluso podemos dedicar tiempo a aprender a usarlo. Las posibilidades pueden ser casi infinitas, sólo en la tienda Google puedes encontrar cerca de 1 millón de aplicaciones. Y a pesar de todo esto, sigues usando tu smartphone para tres cosas: cotillear con el whatsapp, engancharte como un mono a un juego o ver el muro de Facebook. Conclusión, estamos infrautilizando nuestro smartphone.
Así que he decidido dedicar las columnas de este verano a tratar de explicar cómo sacar rendimiento a nuestro teléfono con aplicaciones sencillas y útiles. Sabías que puedes ver las constelaciones del firmamento, o que con una aplicación como Evernote ya no olvidarás nunca una idea que se te venga a la cabeza. En septiembre te haré la pregunta de nuevo, y tú ¿para qué lo usas?

lunes, 8 de julio de 2013

Vender lo invendible

Mi columna en DEIA, Vender lo invendible

Vender lo invendibleEn los tiempos que corren, cualquiera puede disponer de un canal de venta, un sitio donde poder comerciar con cualquier artículo que se nos ocurra. 
Pero esto no hace mas sencillo el vender, no solo es tener el canal de venta, existen mas factores que pueden hacer que lleguemos al cliente potencial y conseguir así vender lo invendible.

DESCONOZCO QUE CONOZCO

Vender lo invendible
JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 8 de Julio de 2013          
Hace años, en uno de los cursos que sobre nuevas tecnologías imparto para empresas, los alumnos se sorprendieron de lo sencillo que era crear un comercio electrónico. Si en aquel momento ya existían muchas herramientas y plataformas para desarrollar este tipo de negocios, imagínate hoy en día lo que ha podido crecer esta cifra, siendo muchas de ellas completamente gratuitas. Meses después no sólo la compañía en cuestión empezó a ofrecer sus productos por la web sino que muchos de sus empleados se dieron cuenta del potencial que tenían en sus manos y empezaron a ofrecer la compra venta de productos relacionados con sus aficiones. El caso de mayor éxito fue el de una persona que en sus ratos libres se dedicaba a comprar coches en desguaces, bueno, solo el Mini  Cooper de los 70, buscar las piezas y componentes originales que le faltaban y después poner estos clásicos restaurados a la venta. Al final dejó de hacerlo porque según decía, desde que montó el comercio electrónico ganaba más dinero con la venta de piezas sueltas y todo resultaba tan sencillo de encontrar que le restaba el aliciente que tenía antes cuando visitaba los desguaces.
Pero si en la actualidad es tan fácil construir un comercio electrónico, la logística ya no es un problema, todas las compañías de transporte tienen unas tarifas especiales para este tipo de servicios, y cada vez los consumidores nos atrevemos a comprar más mediante este sistema, ¿donde está la parte complicada? La respuesta es sencilla, podemos ponernos a vender lo invendible, seguro que hay alguien que lo quiere comprar, pero los compradores tienen que saber que existimos, que tenemos esos productos a la venta, porque si no te va a ocurrir como esas empresas que se gastan miles de euros en su comercio por Internet y que todavía no han sido capaces de vender ni un tornillo. Sólo dos consejos: Intenta vender aquello que no tenga una canal de venta tradicional. Es más fácil que alguien busque las piezas de una de tus máquinas estropeadas, y que tienes muerta de risa en el almacén, para usar como recambio de sus máquinas, a que este buscando uno de tus tornillos que se encuentran en cualquier ferretería. Y si no sabes cómo hacer que sepan de ti, busca un profesional del SEO que te ayude a lograrlo.

lunes, 1 de julio de 2013

Un mes sin smartphone

Mi columna en DEIA, Un mes sin smartphone

Un mes sin smartphoneNos hemos acostumbrado al uso del smartphone en cada momento, el uso de redes sociales, Whatsapp, correo electrónico,... En general, el estar todo el día conectado ha pasado de ser un privilegio a una necesidad, tanto que, un porcentaje muy alto de la población presenta lo que podría llamarse un síndrome de abstinencia digital si se ve desprovisto de su smartphone.


DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
Un mes sin smartphone
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 1 de Julio de 2013 
Hace tiempo leí un artículo sobre la nomofobia (no mobile phone phobia), que es el miedo irracional a salir de casa sin el teléfono móvil. Según ese estudio, el 53% de los usuarios de teléfonos móviles en el Reino Unido tienden a sentir ansiedad cuando pierden su teléfono móvil, se les agota la batería o el crédito, o no tienen cobertura de la red. Como mi contrato de permanencia con mi actual compañía de teléfono móvil caducaba por esas fechas y el smartphone de mis sueños no estaba todavía disponible, decidí darme de baja en la tarifa de datos y usarlo como si de un antiguo moviline se tratara.
Después de varios meses sigo sin haber renovado mi tarifa de datos, y he decidido esperar hasta septiembre para volver a resucitar mi smartphone con todas sus características. Todavía soy capaz de esperar, a estar junto a mi ordenador portátil para consultar mi correo, no echo de menos el WhatsApp y aguanto hasta el Teleberri para saber si mañana hará sol. Al final me busco la vida para no depender del smartphone, pero de lo que no soy capaz de prescindir es de recibir llamadas de teléfono. Hace no muchos años llamábamos a un sitio, hoy en día llamamos a una persona, lo que ha modificado muchos hábitos o costumbres que antes teníamos como era quedar con alguien en una esquina concreta de la calle. ¿Eres capaz de estar un mes sin tu smartphone?
Solo me queda dar dos consejos a todos los que se marchan de vacaciones con su smartphone. Lo primero es que tengas activadas todas las opciones y aplicaciones de seguridad en cuanto a un posible robo del teléfono: sistemas que encriptan la información, las fotos o los datos, para que solamente podamos acceder con una clave; sistemas que geolocalizan el móvil robado; sistemas que inutilizan tu smartphone para que no pueda ser utilizado con ninguna otra tarjeta o número. Y si viajas al extranjero, recuerda que tu tarifa de datos se aplica solamente en tu país y en otros lugares el precio por utilizar el acceso a internet se cobra aparte. No serías el primero que al llegar a casa se encuentra con una factura con muchos ceros por haberte dedicado a mandar mensajes de WhatsApp desde Roma o París. Desactiva el roaming de datos antes de salir y utiliza tu smartphone solo cuando tengas zonas wifi gratuitas.