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lunes, 20 de enero de 2014

Tendencias tecnológicas en la empresa 2014

Mi columna en DEIA, Tendencias tecnológicas en la empresa 2014

Tendencias tecnológicas en la empresa 2014Esta semana en DEIA, Juan nos presenta algunas ideas para el desarrollo de nuevos negocios. Las empresas deberían valorar adoptar algunas de las tendencias que se nos presentan en el nuevo paradigma del trabajo, como pueden ser el teletrabajo. Deberían plantearse abandonar las pesadas plataformas de software y subirse al tren de las nuevas apps y la usabilidad en distintos dispositivos que nos ofrece HTML5. Veremos surgir grupos de personas, que colaborando como autónomos en espacios de coworking, podrán competir con las mastodónticas y poco ágiles estructuras de las grandes empresas.

DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
Tendencias tecnológicas en la empresa 2014
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 20 de Enero de 2014
Hemos analizado ya todas las predicciones que hacen sobre el mundo tecnológico compañías como Oracle, Gartner, Forrester, Google... Estas conclusiones tienen una doble lectura. Por un lado, que tu empresa no se quede atrás implantando las novedades que se avecinan y si eres una compañía tecnológica, aquí tienes algunas ideas con las que crecer y desarrollar nuevos negocios.
La implantación del nuevo paradigma del trabajo, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo, solo se puede implantar si las compañías tienen la suficiente agilidad para modificar sus sistemas de producción y evaluación del rendimiento. Es una realidad que el teletrabajo no sirve para todas las organizaciones, pero donde se implanta, suele generar una calidad de vida, por la conciliación laboral, que hace aumentar los niveles de producción. En este tipo de empresas se da libertad para que sea el propio operario el que compre y utilice sus propios dispositivos, por lo que las compañías deberán tener muy en cuenta sus políticas de seguridad y privacidad. Se mezclan las aplicaciones corporativas con las aplicaciones privadas.
Todos estos cambios no vienen tanto por modificar el software complejo que se usa actualmente sino por la implantación progresiva de aplicaciones (apps) más amplias, utilizando soportes como las redes sociales y la nube personal. El impulso que HTML5 necesita para su implantación masiva viene por aquí. No podemos tener un software para apple, otro para android y otro para windows. Tenemos que lograr que converjan las tecnologías sociales, las móviles y la nube, permitiendo a los empleados intercambiar información de forma segura a lo largo de canales internos y externos y de distintos sectores de negocio. Cada vez hay que hacer más pero con menos.
Una nueva forma de racionalizar el trabajo será la implantación de métodos y espacios de coworking, especialmente en el ecosistema digital. Las empresas estarán formadas por emprendedores autónomos muy especializados cada uno de ellos en diferentes áreas, que se juntarán para el desarrollo de proyectos en los cuales se complemente. Trabajo en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y a la hora que mejor me convenga.

lunes, 8 de abril de 2013

Teletrabajo+Hangout=Calidad de Vida

Mi columna en DEIA, Teletrabajo+Hangout=Calidad de Vida

Teletrabajo+Hangout=Calidad de VidaLa llegada de la banda ancha a todos los hogares, el mayor acceso a la tecnología y la aparición de nuevas herramientas, favorecen la fluidez de la comunicación de una manera que hasta hace poco podía ser impensable. En este artículo vamos a hablar de aplicar estas tecnologías al trabajo, y de cómo, herramientas como el Hangout de Google pueden favorecer al teletrabajo  haciendo posible que un trabajador pueda desarrollar muchas de las tareas que tiene encomendadas desde su domicilio.

DESCONOZCO QUE DESCONOZCO
Teletrabajo+Hangout=Calidad de Vida
POR JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 8 de Abril de 2013           
Con la llegada de Internet y la evolución de los sistemas informáticos, determinados sectores productivos han ido implantando una nueva forma de desarrollar la actividad laboral desde sus propias casas. Pero con la aparición del Internet Anywhere este trabajo se puede desarrollar en cualquier lugar diferente a las clásicas oficinas. Pero hace un mes se desató la polémica cuando Marissa Mayer, la actual CEO de Yahoo!, tomó la decisión de cancelar los acuerdos de teletrabajo existentes, obligando a los trabajadores a mantener una presencia física en las oficinas de la compañía salvo puntuales excepciones. La respuesta fue inmediata, ya que la mayoría de las personas que utilizan este medio, consideran que el trabajo que hacen es mucho más productivo desde sus casas.
Quizás Yahoo!, necesite recuperar una cultura corporativa fuerte, que se puede lograr con la proximidad física y con el intercambio de experiencias en el lugar de trabajo. Para ello, todas sus oficinas sufrirán una reconfiguración, sustituyendo los clásicos despachos y cubículos, por entornos de trabajo en los que se puedan realizar este tipo de dinámicas y encuentros entre sus trabajadores. Esta nueva estructura de oficinas se ha venido implantando en casi todas las empresas de servicios que han ido naciendo, especialmente las relacionadas con las nuevas tecnologías, pero que no acaba de calar en las viejas estructuras empresariales, que siguen sin entender que el estar encerrado ocho horas en un despacho no es directamente proporcional con la productividad de ese trabajador.
Cada día que pasa, las conexiones a Internet y los programas para realizar reuniones o trabajos de forma remota, son más potentes. Un ejemplo es el Hangout de Google. Es una parte de su red social, Google+, donde 10 personas pueden realizar un videochat a la vez. Utilizarlo es muy sencillo y solo requiere que una persona lidere y modere la conversación para que ésta resulte eficaz. Los participantes pueden sentarse frente a un ordenador, su tablet o su teléfono móvil, lo que te permite estar ubicado realmente en cualquier lugar para asistir a la reunión. Pero la potencia de estas herramientas se demuestra cuando podemos usar funciones como la pantalla compartida. Mientras estamos utilizando una aplicación o programa en nuestro equipo, todos los participantes pueden verlo y escuchar nuestra explicación viendo lo que vamos haciendo. Podemos compartir un documento de texto o una hoja de cálculo, donde siguiendo un orden para evitar el caos, cada invitado puede añadir o incorporar la información que sea precisa. Y si se trata de emitir una charla o conferencia, pero en este caso, a todo el mundo, sin el límite de los 10 usuarios, tienes la posibilidad de habilitar los Hangouts en directo para emitir públicamente en vivo, desde tu perfil de Google+, tu canal de Youtube y tu sitio web. Puedes saber exactamente cuántos espectadores están viéndola en directo y cuando tu emisión haya terminado, se subirá la grabación pública a tu canal de YouTube y a tu publicación original de Google+, para que sea sencillo compartir y comentar la emisión una vez finalizada. ¿Será así la radio y la televisión del futuro?
Supongo que el paisaje que he mostrado hasta ahora es idílico. Pero el lado oscuro del teletrabajo puede resumirse en una falta de ambiente laboral y la disminución de relaciones sociales que puede repercutir en conflictos familiares, ya que se difuminan las barreras entre trabajo y familia. Para salir de esta crisis tenemos que ser más productivos y cada uno tiene que saber cómo lo puede lograr. Parafraseando a JFK, no podemos esperar a ver lo que nuestra empresa puede hacer por nosotros, sino lo que podemos aportar a nuestra empresa. Si queremos dejar de usar el coche, llevar y recoger a los críos de la ikastola y además ser productivos creo que con el teletrabajo lo podemos lograr, pero quizás este modelo productivo no es válido ni para todo el mundo ni para todas las empresas.

lunes, 3 de septiembre de 2012

Cloud

Mi columna en DEIA, Cloud

CloudQUIZÁS debería haber llamado a esta columna semanal como BuzzWord, en lugar de Desconozco que desconozco. En el mundo de internet existen infinidad de nuevos términos que surgen cada cierto tiempo y que en muchas ocasiones mueren en el intento de llegar a destacar o triunfar. Uno de esos palabros tecnológicos que sí que han llegado a boca de casi todos es el del Cloud Computing, que traducimos sencillamente como la nube. Mis servidores están en la nube, yo utilizo un servicio de correo electrónico en la nube, este verano he ido descargando las fotos de mi cámara en la nube. Parece que si no estás en la nube, no estás al día en tecnología, pero para muchos sigue siendo un enigma saber qué es exactamente el Cloud Computing. 
DESCONOZCO QUE CONOZCO
Cloud
JUAN DE LA HERRÁN - Lunes, 3 de Septiembre de 2012 - Actualizado a las 05:37h     
QUIZÁS debería haber llamado a esta columna semanal como BuzzWord, en lugar de Desconozco que desconozco. En el mundo de internet existen infinidad de nuevos términos que surgen cada cierto tiempo y que en muchas ocasiones mueren en el intento de llegar a destacar o triunfar. Uno de esos palabros tecnológicos que sí que han llegado a boca de casi todos es el del Cloud Computing, que traducimos sencillamente como la nube. Mis servidores están en la nube, yo utilizo un servicio de correo electrónico en la nube, este verano he ido descargando las fotos de mi cámara en la nube. Parece que si no estás en la nube, no estás al día en tecnología, pero para muchos sigue siendo un enigma saber qué es exactamente el Cloud Computing. 
Cuando empezaba a explicar lo que era internet en una pizarra allá por el año 1995, siempre hacíamos el mismo dibujo. Un ordenador con una flecha que conectaba con una nube en la que dentro escribíamos la palabra internet, de la que colgaban otros ordenadores y servidores. Y de ese dibujo tan simple, nace un día la palabra nube para referirnos a aquellos servicios que se encuentran en un ordenador remoto, en algún punto único dentro de la lógica de internet, pero que físicamente pueden estar distribuidos por miles de ordenadores en cientos de países. Vayamos con un ejemplo que nos ayudará mucho: el correo electrónico. Casi todo el mundo tiene una cuenta de correo a nivel empresarial o particular. En muchas ocasiones nuestras empresas tienen un servidor de correo ubicado físicamente en nuestra oficina donde van llegando los correos a la espera de que nos decidamos a leerlos desde un programa como puede ser Outlook, entre otros muchos. Sólo al estar conectados desde nuestra oficina al servidor podremos descargar y leer esos correos. Si queremos acceder a ese servidor desde nuestra casa, o en remoto desde un smartphone, necesitaremos que el servicio este disponible en internet, en la nube. Debemos habilitar las medidas de seguridad necesarias, tener el servidor conectado 24 horas al día los 365 días del año y a partir de ese momento nuestro servicio de correo es ya parte del cloud computing.
Pero mantener nuestros propios servidores en la nube es caro, por eso la mayoría de las empresas y casi todos los particulares recurrimos a los servicios que nos dan otras compañías, con el consiguiente ahorro de costes. Gmail o Hotmail son dos de esos servicios de correo que están en la nube. Cuando almacenamos las fotografías en un servicio como Flicker o Picasa o dejamos nuestros archivos o documentos en ordenadores remotos como los de Dropbox o Google Drive estamos utilizando servicios en la nube. Hay muchas empresas que dicen que su programa de contabilidad tiene que estar en un ordenador dentro de su oficina, principalmente por razones de seguridad y de privacidad. Pero esto impide que alguien pueda hacer teletrabajo o que se pueda hacer una consulta desde un teléfono móvil, a estos ordenadores. Colocando nuestro programa en un servidor en la nube podemos facilitar este tipo de tareas.
La controversia está servida. Dado que el cloud computing no permite a los usuarios poseer físicamente los dispositivos de almacenamiento de sus datos, deja la responsabilidad de ese almacenamiento y control en manos del proveedor del servicio en internet. Yo no lo veo así. internet no es más que un canal en el que cada vez podemos encontrar un mayor número de soluciones y servicios. Tiene muy pocos años de uso real y lo que antes nos costaba meses de trabajo, hoy son unas pocas horas. Cada vez resultará más sencillo trabajar en la nube sin depender tanto de los proveedores, aunque en la actualidad esto no es así.
Conozco empresas que tienen todas sus herramientas de trabajo en la nube. Sus servicios de correo, su CRM, su sistema de contabilidad y administración, y un paquete de diseño en 3 dimensiones. No tienen oficina, cada uno trabaja desde su casa y se comunican entre ellos por teléfono. No sé si este sistema es mejor o peor, pero la calidad de vida que les permite es real. Preguntadles a sus hijos.